Excel怎样制止反复录入数据?Excel制止反复录入数据的设定办法
Excel怎样制止反复录入数据?Excel制止反复录入数据的设定办法
手机查看
当地下载 高速下载Microsoft office 2007 免费完全版(附office2007密钥)
大小:611 MB类别:文字处置
更新:2019-08-29下载:16777215
假如使用excel表格录入数据时,表格要求的内容是独一性的,比方同个名称或者同个数据必需是整个表格里独一不克不及反复的,不停止响应的设定,excel就不会主动为你排除反复录入的数据,这将对我们的需求有很大影响,解决这个问题并不难,下面就跟小编一起看看Excel制止反复录入数据的设定办法。
办法步骤
1. 选中需要制止输入反复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。
2. 在数据验证窗口中,设定同意前提为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。
COUNTIFs用于统计必然前提的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格雷同的单元格数目,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格雷同的只要1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容雷同。
3. 点击“出错警告”,选中样式为“休止”,输入休止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不知足上述公式时,也就是说录入了反复数据时,就会弹出休止窗口,强迫你修改。
4. 复制G2单元格,然后选中需要限制反复输入的单元格(比如一整列),右键——“选中性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。
5. 此刻再输入反复的数据,就会看到如下休止窗口,它将强迫你修改成不反复的数据,这就有效地幸免了反复数据的录入。